各學(xué)院、各班級：
為進一步加強我校學(xué)生日常管理工作的規(guī)范化、信息化，提高學(xué)生請銷假工作的效率和精準度，經(jīng)過前期精心籌備，學(xué)校學(xué)工系統(tǒng)將于11月1日正式啟用請銷假模塊。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、啟用時間
11月1日起，新的請銷假流程將通過學(xué)工系統(tǒng)的請銷假模塊進行操作，遇特殊情況時仍可使用原線下請假方式。
二、適用范圍
本請銷假模塊適用于我校全體在籍學(xué)生（不含留學(xué)生）。
三、操作指南
（一）請假流程
1.發(fā)起請假申請
同學(xué)們需登錄智慧學(xué)工系統(tǒng)，登錄方式有如下兩種方式：
（1）PC端打開學(xué)校官網(wǎng)，在首頁找到【信息門戶】入口，登錄學(xué)校信息門戶（忘記門戶密碼，通過已設(shè)置的郵箱找回或者咨詢網(wǎng)信中心），在頁面中進入智慧學(xué)工；
（2）移動端：微信搜索“黃山學(xué)院智慧校園”（使用信息門戶的賬號密碼登錄），在頁面上找到智慧學(xué)工進入。
進入智慧學(xué)工頁面后，在【常用服務(wù)管理】類目中點擊【請銷假】模塊，按要求填寫請假類型（如病假、事假等）、請假事由、起止時間、離校/在校信息等內(nèi)容。同時，上傳必要的證明材料（如病假條、活動通知等），以確保請假信息的真實性和完整性。
2.審批流程
請假申請?zhí)峤缓?，將按照預(yù)設(shè)的審批流程進行流轉(zhuǎn)。一般情況下，請假2天以內(nèi)的，由輔導(dǎo)員審批；請假2—7天的，需先由輔導(dǎo)員初審，再由學(xué)院分配該功能審批權(quán)限的負責人審批（副院長及副書記）；請假超過7天的，除上述兩級審批外，還需提交至教務(wù)處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。同學(xué)們可在系統(tǒng)中實時查看請假申請的審批進度。
（二）銷假流程
請假結(jié)束后，同學(xué)們應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為返校后1 個工作日內(nèi)）使用智慧學(xué)工系統(tǒng)，在請銷假模塊中發(fā)起銷假申請。
銷假的要求：銷假功能必須使用微信小程序登錄，因該模塊跟手機定位有關(guān)，需要用到微信的定位功能。學(xué)生手機定位必須在黃山學(xué)院校園內(nèi)，才可以進行銷假，否則系統(tǒng)會提示“檢測到您不在黃山學(xué)院校園內(nèi)，不允許進行銷假操作”。
四、注意事項
（一）及時申請
請同學(xué)們嚴格遵守學(xué)校的請銷假制度，如有請假需求，應(yīng)提前在智慧學(xué)工系統(tǒng)中提交申請，避免因請假不及時而影響學(xué)習和正常的校園生活秩序。緊急情況下，可先通過電話等方式向輔導(dǎo)員口頭請假，并在2日內(nèi)補辦系統(tǒng)請假手續(xù)。
（二）如實填報
在填寫請假信息時，請務(wù)必如實填寫相關(guān)內(nèi)容，并提供真實有效的證明材料。如發(fā)現(xiàn)有虛假信息或故意隱瞞情況的，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
（三）遵守審批結(jié)果
請假申請經(jīng)審批通過后方可生效。未經(jīng)批準擅自離?；虺俨粴w者，將依據(jù)學(xué)校的學(xué)生違紀處理規(guī)定進行相應(yīng)處理。
希望同學(xué)們認真學(xué)習并遵守請銷假模塊的使用規(guī)定，積極配合學(xué)校的學(xué)生管理工作。如有任何疑問或在使用過程中遇到問題，請及時聯(lián)系輔導(dǎo)員。
附件：智慧學(xué)工系統(tǒng)請銷假模塊操作說明
學(xué)生處
2024年10月31日
附件：智慧學(xué)工系統(tǒng)請銷假模塊操作說明.docx
